Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Beratungsleistungen ist ChangeWaver mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und nur im für die Geschäftsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlichen Umfang. Wir geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weiter.
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten durch unseren Webserver erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem des Nutzers sowie die Website von der aus der Zugriff erfolgte. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website besteht. Die Logfile-Daten werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Kontaktaufnahme über unsere Website oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten wie Name, Unternehmen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei Vertragsabschluss werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Wir unterscheiden zwischen Session-Cookies, die nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden, und permanenten Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät verbleiben. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.
Im Rahmen unserer Change Management Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Führungskräften unserer Auftraggeber für Zwecke wie Stakeholder-Analysen, Organisationsdiagnostik, Change Readiness Assessments und Projektsteuerung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und nur insoweit, als dies für die ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Vertragserfüllung. Alle Projektmitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und geschult im Umgang mit sensiblen Daten. Bei der Durchführung von Workshops, Interviews und Befragungen werden personenbezogene Daten grundsätzlich anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet, sofern keine individualisierten Auswertungen erforderlich sind. Nach Abschluss des Projektes werden alle personenbezogenen Daten gelöscht oder dem Auftraggeber zurückgegeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In bestimmten Fällen beauftragen wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten wie beispielsweise IT-Dienstleister für Hosting oder Wartung. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und werden regelmäßig kontrolliert. Bei internationalen Beratungsprojekten kann eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich sein. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Maßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Bei Beschwerden bezüglich der Datenverarbeitung haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Behörde für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Wir werden Ihren Anträgen und Anfragen unverzüglich nachkommen und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und umfassen unter anderem verschlüsselte Datenübertragung, Firewalls, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.